Thời gian qua, cách tổ chức file dữ liệu, file update, báo cáo của triển khai chưa được hợp lý, gây khó khăn cho người sử dụng và người triên khai sau. Các triển khai theo quy tắc sau:
1. Các file update cần tập trung về một máy duy nhất, đó là máy triên khai thường sử dụng nhất, ko nhất thiết là máy chủ.
2.Bắt buộc Viết hồ sơ khách hàng và lưu trữ tại thư mục Document ngang hàng với thư mục application. Ngày 30/4 là thời hạn chót,tất cả triển khai phải gởi email Hồ sơ khách hàng mình quản lý cho Giám đốc.
3. File update mới theo quy tắc sau: nằm trong thư mục update ngang hàng thư mục application và theo quy tắc: yymmdd (năm tháng ngày)
4. Các báo cáo đặc thù: đưa vào thư mục reports_customize ngang hàng với thư mục reports
5.Dữ liệu dùng để test nên bỏ sau khi đã sử dụng, tránh sử dụng nhầm lẫn sau này.
6.Thư mục backup nằm trong thư mục database; các file backup sẽ tự xác định thời gian backup; do vậy không cần quy định theo ngày. Lưu ý hướng dẫn khách hàng sau một thời gian thì xóa bỏ các file backup đã cũ.
7. Nhân viên triển khai có kinh nghiệm khác thì trao đổi để nâng cao khả năng tổ chức công việc của từng nhân viên.
1. Các file update cần tập trung về một máy duy nhất, đó là máy triên khai thường sử dụng nhất, ko nhất thiết là máy chủ.
2.Bắt buộc Viết hồ sơ khách hàng và lưu trữ tại thư mục Document ngang hàng với thư mục application. Ngày 30/4 là thời hạn chót,tất cả triển khai phải gởi email Hồ sơ khách hàng mình quản lý cho Giám đốc.
3. File update mới theo quy tắc sau: nằm trong thư mục update ngang hàng thư mục application và theo quy tắc: yymmdd (năm tháng ngày)
4. Các báo cáo đặc thù: đưa vào thư mục reports_customize ngang hàng với thư mục reports
5.Dữ liệu dùng để test nên bỏ sau khi đã sử dụng, tránh sử dụng nhầm lẫn sau này.
6.Thư mục backup nằm trong thư mục database; các file backup sẽ tự xác định thời gian backup; do vậy không cần quy định theo ngày. Lưu ý hướng dẫn khách hàng sau một thời gian thì xóa bỏ các file backup đã cũ.
7. Nhân viên triển khai có kinh nghiệm khác thì trao đổi để nâng cao khả năng tổ chức công việc của từng nhân viên.